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/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / RETAIL20.ARJ / HELP.DBT (.txt) < prev    next >
dBase/FoxBase/XBase/FoxPro Database File  |  1991-08-09  |  46KB  |  1,165 lines

  1.           CURRENT YEAR SALES
  2. > This is the amount of the item 
  3. sold during the month indicated.
  4. > If you wish you can enter numbers 
  5. here when you add an item to your 
  6. inventory records. After that it is 
  7. maintained by the system.
  8. Press a key...
  9.  the 
  10. Manual or Auto command under the Sales menu.
  11. Press a key...
  12. `                  EDIT - HIST - DONE
  13. > EDIT - Change the contents of the record displayed
  14. on the screen.
  15. > HIST - Show the window that holds the sales
  16. history for this item.
  17. > DONE - Exit from this record.
  18. ONE - Exit from this item record.
  19. @TRLIB ERROR: 
  20.  SYNTAX
  21.  ALLOCATING MEMORY
  22.  OPENING FILE
  23.  SEEKING FILE POSITION
  24.  READING FILE
  25.  WRITING FILE
  26.  CLOSING FILE
  27. CGJKQSXZ
  28.   <Memo>  
  29.           LAST YEAR'S SALES
  30. > This is the amount of the item 
  31. sold last year during the month 
  32. indicated.
  33. > If you wish you can enter numbers 
  34. here when you add an item to your 
  35. inventory records. After that it is 
  36. maintained by the system.
  37. Press a key...
  38. n                   PROJ
  39. > Type the projected sales figure for the 
  40. month indicated. 
  41. > This projection can be entered manually 
  42. when an item is first put into inventory. 
  43. After the first year-end is run, this 
  44. projection will be updated automatically.
  45. Press a key...
  46. ROR: 
  47.  SYNTAX
  48.  ALLOCATING MEMORY
  49.  OPENING FILE
  50.  SEEKING FILE POSITION
  51.  READING FILE
  52.  WRITING FILE
  53.  CLOSING FILE
  54. CGJKQSXZ
  55.   <Memo>  
  56.              BASE STOCK
  57. > Type the minimum amount of this 
  58. item that you want to keep on your 
  59. shelves at all times.
  60. > This field should not be left 
  61. blank because the information is 
  62. used in generating stock orders.
  63. Press a key...
  64.  POSITION
  65.  READING FILE
  66.  WRITING FILE
  67.  CLOSING FILE
  68. CGJKQSXZ
  69.   <Memo>  
  70. <insert>
  71.         
  72. Abort Edit? (
  73. <insert>
  74. <insert>
  75.         
  76. <<NMSG>>
  77. R6                           CLASS
  78. > Type the class (category) of product in which this item 
  79. belongs, then press ENTER. You can use any combination of 
  80. letters and numbers up to 13 characters long.
  81. > You can name your product classes anything you wish, but 
  82. spend some time considering which of your products belong 
  83. in the same class. 
  84. > This is used in preparing orders, producing reports, and 
  85. in sales projections.
  86. Press a key...
  87.  OPENING FILE
  88.  SEEKING FILE POSITION
  89.  READING FILE
  90.  WRITING F             LAST RECEIVED
  91. > This is the date on which this item 
  92. was last received into stock.
  93. > It is maintained by the system and 
  94. you do not normally need to enter it 
  95. here.
  96. Press a key...
  97. ey...
  98. @TRLIB ERROR: 
  99.  SYNTAX
  100.  ALLOCATING MEMORY
  101.  OPENING FILE
  102.  SEEKING FILE POSITION
  103.  READING FILE
  104.  WRITING FILE
  105.  CLOSING FILE
  106. CGJKQSXZ
  107.   <Memo>  
  108. <insert>
  109.         
  110. Abort Edit? (
  111. <insert>                   LAST UPDATE
  112. > This is the last time the On Hand figure was 
  113. updated by the system. It reflects the last time 
  114. this item was sold, received or transfered.
  115. > It is automatically maintained by the system 
  116. and you do not usually need to enter it from the 
  117. keyboard.
  118. Press a key...
  119. ATING MEMORY
  120.  OPENING FILE
  121.  SEEKING FILE POSITION
  122.  READING FILE
  123.  WRITING FILE
  124.  CLOSING FILE
  125. CGJKQSXZ
  126.   <Memo>  
  127. %z                 ON HAND
  128. > This is the number you have in stock. 
  129. > You will only need to enter this field 
  130. if you are adjusting the quantity or 
  131. setting up new records. This is auto- 
  132. matically updated when you enter sales, 
  133. transfers and shipments received.
  134. Press a key...
  135.  OPENING FILE
  136.  SEEKING FILE POSITION
  137.  READING FILE
  138.  WRITING FILE
  139.  CLOSING FILE
  140. CGJKQSXZ
  141.   <Memo>  
  142. <insert>
  143.                     ON ORDER
  144. > This is the quantity of this item that is 
  145. currently on order. 
  146. > It is automatically maintained by the 
  147. system and you do not usually need to enter 
  148. it from the keyboard.
  149. Press a key...
  150. key...
  151.  ALLOCATING MEMORY
  152.  OPENING FILE
  153.  SEEKING FILE POSITION
  154.  READING FILE
  155.  WRITING FILE
  156.  CLOSING FILE
  157. CGJKQSXZ
  158.   <Memo>  
  159. <insert>
  160.         
  161. Abort Edit? (
  162. <insert>
  163. <                       ORDER DATE 
  164. > This is the date when this item was last considered 
  165. for re-ordering.
  166. > It is automatically maintained by the system and you 
  167. do not normally need to enter it from the keyboard.
  168. Press a key...
  169. ey...
  170.  ALLOCATING MEMORY
  171.  OPENING FILE
  172.  SEEKING FILE POSITION
  173.  READING FILE
  174.  WRITING FILE
  175.  CLOSING FILE
  176. CGJKQSXZ
  177.   <Memo>  
  178. <insert>
  179.         
  180. Abort Edit? (
  181. )                  PACK QTY
  182. > Type the number of this item that comes in 
  183. one package from your supplier. If, for 
  184. example, you only order them by the dozen 
  185. then enter 12.
  186. > If you do not enter a number here it will 
  187. default to 1 and assume that your supplier 
  188. will accept an order for one only.
  189. > This is used in preparing stock orders. If 
  190. you enter a Pack Qty greater than 1, your 
  191. stock order will show the number of PACKAGES 
  192. you want shipped, rather than the number of 
  193. ITEMS.
  194. Press a key...
  195. ](.(_
  196. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  197. ]v (_
  198. (_z-(_
  199.  (_F (_|    (_d
  200. ]J    (_
  201. +(_t&(_*-(_DBF
  202. GetFuncTable
  203. jB.(_
  204.                                 CODE
  205. > Type the item code (stock number) assigned to this product, then 
  206. press ENTER.
  207. > Retailer II+ can be used without item codes but, as with any sales 
  208. and inventory system, it is faster and more convenient to use if codes 
  209. are assigned to each item. It is also required for use with electronic 
  210. cash registers.
  211. > Codes may contain any combination of letters and numbers, up to 
  212. 10 characters long.
  213. > Codes must be unique. The system will not allow you to save a 
  214. record with a code that already exists.
  215. Press a key...
  216. GetFuncTable
  217. LI&lB.
  218. /j!7<
  219.                     @ (AT)
  220. > The retail price at which the quantity above 
  221. it was sold.
  222. > Retailer II+ will store four selling prices 
  223. for each item per fiscal year. Here, the total 
  224. sales are reported separately for each price.
  225. > It is maintained by the system and you do 
  226. not normally need to enter it here. 
  227. Press a key...
  228. @TRLIB ERROR: 
  229.  SYNTAX
  230.  ALLOCATING MEMORY
  231.  OPENING FILE
  232.  SEEKING FILE POSITION
  233.  READING FILE
  234.  WRITING FILE
  235.  CLOSING FILE
  236. CGJKQS                   @ (AT)
  237. > The retail price at which the quantity above 
  238. it was sold.
  239. > Retailer II+ will store four selling prices 
  240. for each item per fiscal year. Here, the total 
  241. sales are reported separately for each price.
  242. > It is maintained by the system and you do 
  243. not normally need to enter it here.
  244. Press a key...
  245. @TRLIB ERROR: 
  246.  SYNTAX
  247.  ALLOCATING MEMORY
  248.  OPENING FILE
  249.  SEEKING FILE POSITION
  250.  READING FILE
  251.  WRITING FILE
  252.  CLOSING FILE
  253. CGJKQSX                    @ (AT)
  254. > The retail price at which the quantity above
  255. it was sold.
  256. > Retailer II+ will store four selling prices
  257. for each item per fiscal year. Here, the total
  258. sales are reported separately for each price.
  259. > It is maintained by the system and you do 
  260. not normally need to enter it here.
  261.                   
  262. Press a key...
  263. @TRLIB ERROR: 
  264.  SYNTAX
  265.  ALLOCATING MEMORY
  266.  OPENING FILE
  267.  SEEKING FILE POSITION
  268.  READING FILE
  269.  WRITING FILE
  270.  CLOSING FILE
  271.                     @ (AT)
  272. > The retail price at which the quantity above
  273. it was sold.
  274. > Retailer II+ will store four selling prices
  275. for each item per fiscal year. Here, the total
  276. sales are reported separately for each price.
  277. > It is maintained by the system and you do 
  278. not normally need to enter it here.
  279.                   
  280. Press a key...
  281. @TRLIB ERROR: 
  282.  SYNTAX
  283.  ALLOCATING MEMORY
  284.  OPENING FILE
  285.  SEEKING FILE POSITION
  286.  READING FILE
  287.  WRITING FILE
  288.  CLOSING FILE
  289.               ITEM
  290. > Type the name of the product 
  291. then press ENTER.
  292. > You can use any combination of 
  293. letters and numbers, up to 30 
  294. characters long.
  295. Press a key...
  296.  READING FILE
  297.  WRITING FILE
  298.  CLOSING FILE
  299. CGJKQSXZ
  300.   <Memo>  
  301. <insert>
  302.         
  303. Abort Edit? (
  304. <insert>
  305. <insert>
  306.         
  307. <<NMSG>>
  308. R6002
  309. - floating point not loaded
  310. R6001
  311. - null pointer assignment
  312. : MA                MARK
  313.              
  314. > Type Y for YES or N for NO.
  315. > This is used to mark the items 
  316. for which you want to print 
  317. bin labels or price tags.
  318. > You can also print the COMBINED 
  319. sales and inventory report or a 
  320. CATALOGUE for selected items by 
  321. marking the ones you want included.
  322. Press a key...
  323. ROR: 
  324.  SYNTAX
  325.  ALLOCATING MEMORY
  326.  OPENING FILE
  327.  SEEKING FILE POSITION
  328.  READING FILE
  329.  WRITING FILE
  330.  CLOSING FILE
  331. CGJKQSXZ
  332.   <Memo>          QUANTITY RECEIVED
  333. > This is the amount of the item 
  334. that was received the last time a 
  335. shipment was entered.
  336. > This is maintained by the system 
  337. and you do not normally need to 
  338. enter it from the keyboard.
  339. Press a key...
  340. @TRLIB ERROR: 
  341.  SYNTAX
  342.  ALLOCATING MEMORY
  343.  OPENING FILE
  344.  SEEKING FILE POSITION
  345.  READING FILE
  346.  WRITING FILE
  347.  CLOSING FILE
  348. CGJKQSXZ
  349.   <Memo>  
  350. <insert>
  351.         
  352.             RE-ORDER POINT
  353. > Type the stock level at which this 
  354. item should be re-ordered. 
  355. > This is needed only if you plan to 
  356. use the "Re-Order Points" method of 
  357. stock control.
  358. Press a key...
  359. +            RE-ORDER QUANTITY
  360. > Type the amount of stock to order when 
  361. the Re-Order Point is reached.
  362. > This is needed only if you plan to use 
  363. the "Re-Order Points" method of stock 
  364. control.
  365. Press a key...
  366. f            SIZE
  367. > Type the size of the item 
  368. then press ENTER. Use any 
  369. combination of letters and 
  370. numbers up to 6 characters 
  371. long.
  372. > Examples:
  373. 10 oz
  374. Large, Med, Small
  375. 5-1/2
  376. > You can leave this blank 
  377. if no size is applicable.
  378. Press a key...
  379. PENING FILE
  380.  SEEKING FILE POSITION
  381.  READING FILE
  382.  WRITING FILE
  383.  CLOSING FILE
  384. CGJKQSXZ
  385.   <Memo>  
  386. <insert>
  387.         
  388. Abort Edit? (
  389. <inser               SUPPLIER
  390. > Type the name of the usual supplier 
  391. for this product.
  392. > Enter any combination of letters 
  393. and numbers, up to 22 characters.
  394. Press a key...
  395. ROR: 
  396.  SYNTAX
  397.  ALLOCATING MEMORY
  398.  OPENING FILE
  399.  SEEKING FILE POSITION
  400.  READING FILE
  401.  WRITING FILE
  402.  CLOSING FILE
  403. CGJKQSXZ
  404.   <Memo>  
  405. <insert>
  406.         
  407. Abort Edit? (
  408. <insert>
  409. <insert>
  410.         
  411. <<NMSG>>
  412. R6002
  413. - fl          UNIT COST
  414. > Type the amount it costs 
  415. you to buy ONE of this item, 
  416. then press ENTER.
  417. > This is used in such things 
  418. as calculating the total cost 
  419. of a stock order or comparing 
  420. the cost of your inventory to 
  421. it's retail value.
  422. Press a key...
  423.  SYNTAX
  424.  ALLOCATING MEMORY
  425.  OPENING FILE
  426.  SEEKING FILE POSITION
  427.  READING FILE
  428.  WRITING FILE
  429.  CLOSING FILE
  430. CGJKQSXZ
  431.   <Memo>  
  432. <inse           UNIT PRICE
  433. > Type the price at which you 
  434. sell ONE of this item. This 
  435. should be the current sticker 
  436. price.
  437. > Retailer II+ will allow you 
  438. to store up to four different 
  439. prices for an item. The one 
  440. listed here will be considered 
  441. as the current sticker price.
  442. Press a key...
  443.  ALLOCATING MEMORY
  444.  OPENING FILE
  445.  SEEKING FILE POSITION
  446.  READING FILE
  447.  WRITING FILE
  448.  CLOSING FILE
  449. CGJKQSXZ
  450.   <Memo>  
  451.              NUMBER SOLD 
  452. > This is the quantity sold so far 
  453. this fiscal year at the price shown 
  454. below it.
  455. > Retailer II+ allows you to record 
  456. sales at four different prices over 
  457. one fiscal year. The number sold 
  458. and the price at which they were 
  459. sold is recorded seperately. 
  460. > It is maintained by the system 
  461. and you do not normally need to 
  462. enter it from the keyboard.
  463. Press a key...
  464. key...
  465.   <Memo>  
  466. <insert>             NUMBER SOLD
  467. > This is the quantity sold so far
  468. this fiscal year at the price shown
  469. below it.
  470. > Retailer II+ allows you to record
  471. sales at four different prices over 
  472. one fiscal year. The number sold 
  473. and the price at which they were 
  474. sold is recorded seperately.
  475. > It is maintained by the system
  476. and you do not normally need to
  477. enter it here.
  478. Press a key...
  479.   <Memo>  
  480. <insert>
  481.         
  482. Abort E            NUMBER SOLD
  483. > This is the quantity sold so far
  484. this fiscal year at the price shown
  485. below it.
  486. > Retailer II+ allows you to record
  487. sales at four different prices over 
  488. one fiscal year. The number sold 
  489. and the price at which they were 
  490. sold is recorded seperately.
  491. > It is maintained by the system
  492. and you do not normally need to
  493. enter it here.
  494. Press a key...
  495.   <Memo>  
  496. <insert>
  497.         
  498. Abort Edit? (
  499. )             NUMBER SOLD
  500. > This is the quantity sold so far 
  501. this fiscal year at the price shown 
  502. below it.
  503. > Retailer II+ allows you to record 
  504. sales at four different prices over 
  505. one fiscal year. The number sold 
  506. and the price at which they were 
  507. sold is recorded seperately. 
  508. > It is maintained by the system 
  509. and you do not normally need to 
  510. enter it from the keyboard.
  511. Press a key...
  512.  key...
  513.   <Memo>  
  514. <insert>                 GROSS
  515. > This is the total revenue generated 
  516. by this item during the current 
  517. fiscal year.
  518. > It is automatically maintained by 
  519. the system and you do not normally
  520. need to enter it here.
  521. Press a key...
  522. RROR: 
  523.  SYNTAX
  524.  ALLOCATING MEMORY
  525.  OPENING FILE
  526.  SEEKING FILE POSITION
  527.  READING FILE
  528.  WRITING FILE
  529.  CLOSING FILE
  530. CGJKQSXZ
  531.   <Memo>  
  532. <insert>
  533.         
  534. Abort Edit? (
  535. <ins               TOTAL
  536. > This it the total number of 
  537. this item sold during the current 
  538. fiscal year.
  539. > It is automatically maintained 
  540. by the system and you do not 
  541. normally need to enter it here.
  542. Press a key...
  543.  SYNTAX
  544.  ALLOCATING MEMORY
  545.  OPENING FILE
  546.  SEEKING FILE POSITION
  547.  READING FILE
  548.  WRITING FILE
  549.  CLOSING FILE
  550. CGJKQSXZ
  551.   <Memo>  
  552. <insert>
  553.         
  554. Abort Edit? (
  555. <insert>
  556. <ins                       OUTPUT FILE NAME
  557. > Type the name you want to give the data export file.
  558. > Press ENTER to accept the name shown. The default name is 
  559. INVENTRY. The file extension (.DTA) is automatically supplied.
  560. > Many spreadsheet and database programs will be able to read 
  561. the file format used by Retailer II+ since it is the same as 
  562. dBASE. Use this feature to export to those that cannot read 
  563. dBASE files but can handle standard comma-delimited data 
  564. files.
  565. > Press ESCAPE to cancel.
  566. Press a key...
  567. GetFuncTable
  568. LI1lB.
  569. /j!7<
  570.                      QUANTITY SOLD
  571. > Type the number you sold since the last time sales 
  572. figures were entered for this item then press ENTER.
  573. Press a key...
  574.  READING FILE
  575.  WRITING FILE
  576.  CLOSING FILE
  577. CGJKQSXZ
  578.   <Memo>  
  579. <insert>
  580.         
  581. Abort Edit? (
  582. <insert>
  583. <insert>
  584.         
  585. <<NMSG>>
  586. R6002
  587. - floating point not loaded
  588. R6001
  589. - null pointer assignment
  590. : MATH
  591. - floating                       RETAIL PRICE
  592. > The price shown is the CURRENT sticker price for this 
  593. item. If the item was not sold at the price shown, enter 
  594. the new price. 
  595. > Retailer II+ will store up to three different prices 
  596. for an item.
  597. Press a key...
  598.  WRITING FILE
  599.  CLOSING FILE
  600. CGJKQSXZ
  601.   <Memo>  
  602. <insert>
  603.         
  604. Abort Edit? (
  605. <insert>
  606. <insert>
  607.         
  608. <<NMSG>>
  609. R6002
  610. - f                          CODE
  611. > Type a valid product code so you can enter the number 
  612. sold in the appropriate record. 
  613. > If you do not know the code number you can look up 
  614. the item by pressing F3.
  615. > If you do not use codes (stock numbers) you can enter 
  616. sales figures in the BROWSE window.
  617. Press a key...
  618. CGJKQSXZ
  619.   <Memo>  
  620. <insert>
  621.         
  622. Abort Edit? (
  623. <insert>
  624. <insert>
  625.         
  626. <> To select an item from this menu press the UP and DOWN ARROW 
  627. keys until the item you want is highlighted, then press ENTER.
  628. > You can also make a selection by pressing the first letter of 
  629. the item you want or press ESCAPE to return to the previous menu.
  630. Press a key...
  631. CGJKQSXZ
  632.   <Memo>  
  633. <insert>
  634.         
  635. Abort Edit? (
  636. <insert>
  637. <insert>
  638.         
  639. <<NMSG>>
  640. R6002
  641. - floating poiTo select one of these options, highlight it using the the arrow 
  642. keys then press ENTER. You can also make a selection by pressing 
  643. the first letter of the option you want.
  644. Press a key...
  645. Press a key...
  646. +                    COST PERCENT FOR OVERHEAD
  647. > Enter a percentage value that represents the portion of 
  648. your inventory costs spent on things other than the inventory 
  649. itself. These are such things as the cost of financing your 
  650. stock purchases, transport and warehousing.
  651. > If there is no inventory overhead enter 0.
  652. > Press ESCAPE to quit.
  653. > To use this feature effectively you should be familiar with 
  654. the process of just-in-time inventory management.
  655. Press a key...
  656. @TRLI                   NEW LOCATION CODE
  657. > When setting a up new inventory file you need to 
  658. tell Retailer II+ what name to use for the store 
  659. location so it can keep the information for each store 
  660. separate.
  661. > On the right you will see which location codes have 
  662. already been used unless this is the first location 
  663. to be set up. 
  664. > Type three letters that identify the new location 
  665. and then press ENTER. 
  666. > Press ESCAPE to quit.
  667. Press a key...
  668. NG FILE
  669.  SEEKING FILE POSITION
  670.  READING FILE
  671.  W                                PASSWORD
  672. > Type a valid password then press ENTER. 
  673. > If your password is not being accepted and you are the administrator 
  674. of the system you may have a damaged password file. Try copying the 
  675. file PWORD.DBF from the original distribution disk. This will restore 
  676. the initial passwords described in the documentation.
  677. Press a key...
  678. `                              DATE OF SALES
  679. > The date you enter here is the one under which your sales information 
  680. will be posted. Press ENTER to accept the date shown (today's date) or
  681. type a new date if you want to change it.
  682. > The date format is the international format (YYMMDD). The system will 
  683. not allow you to enter an invalid date.
  684. > It is not necessary for you to enter separate sales figures for every 
  685. day that your store was open. This date option is intended to allow you 
  686. to briefly roll back the date so you can enter sales made last month 
  687. without having them posted to this month's sales total.
  688. Press a key...
  689. L$.Yc
  690. YcZ$Yc\%Yc "YcB-Yc`
  691. Lr Yc
  692. Ycv-Yc
  693.  YcB Ycx    Ycj
  694. LF    Yc
  695. +Ycp&Yc&-YcDBF
  696. GetFuncTable
  697. o>.Yc
  698.                              DATE OF SALES
  699. > Press ENTER to accept the date shown or type a new date (YYMMDD).
  700. > The initial date shown is when this data file was downloaded from 
  701. the cash register. Sales will be posted to the month and week in 
  702. which this date falls unless you change it.
  703. > Press ESCAPE to cancel.
  704. Press a key...
  705. S               QUANTITY TO TRANSFER
  706. > Type the quantity of the item that you want to 
  707. transfer to another store location then press 
  708. ENTER. Specify the number of items, not the 
  709. number of packages.
  710. > Press ESCAPE to quit.
  711. Press a key...
  712. ADING FILE
  713.  WRITING FILE
  714.  CLOSING FILE
  715. CGJKQSXZ
  716.   <Memo>  
  717. <insert>
  718.         
  719. Abort Edit? (
  720. <insert>
  721. <insert>
  722.         
  723. <<NMSG>>
  724. R6002
  725. - float              FROM LOCATION
  726. > Type the three-letter location code 
  727. of the store from which you want to 
  728. transfer stock.
  729. > The active location is shown by 
  730. default, but you can enter any valid 
  731. location code.
  732. > Press ESCAPE to quit.
  733. Press a key...
  734.  a key...
  735. CLOSING FILE
  736. CGJKQSXZ
  737.   <Memo>  
  738. <insert>
  739.         
  740. Abort Edit? (
  741. <insert>
  742. <insert>
  743.         
  744. <<NMSG>>
  745. R6002
  746. - floatin             TO LOCATION
  747. > Type the three-letter code of the 
  748. store location to which you want to 
  749. transfer stock.
  750. > Press ESCAPE to quit.
  751. Press a key...
  752. ERROR: 
  753.  SYNTAX
  754.  ALLOCATING MEMORY
  755.  OPENING FILE
  756.  SEEKING FILE POSITION
  757.  READING FILE
  758.  WRITING FILE
  759.  CLOSING FILE
  760. CGJKQSXZ
  761.   <Memo>  
  762. <insert>
  763.         
  764. Abort Edit? (
  765. <insert>
  766. <insert>
  767.         
  768. <<NMSG>>
  769. R6002
  770. - floating poi                      NUMBER OF COPIES OF EACH LABEL
  771. > Type the number of copies to print of each label then press ENTER.
  772. > Press ESCAPE to quit.
  773. > You can print up to 999 copies so that commonly used labels may be kept
  774. on hand for future use.
  775. uture use.
  776. CATING MEMORY
  777.  OPENING FILE
  778.  SEEKING FILE POSITION
  779.  READING FILE
  780.  WRITING FILE
  781.  CLOSING FILE
  782. CGJKQSXZ
  783.   <Memo>  
  784. <insert>
  785.         
  786. Ab                QUANTITY TO ADD OR SUBTRACT
  787. > Type the number you want to add to the ON HAND quantity 
  788. in your inventory then press ENTER.
  789. > Enter a negative number to subtract from the ON HAND 
  790. inventory (i.e. -10).
  791. > Press ESCAPE to cancel.
  792. Press a key...
  793. `d          IDENTIFY A PRODUCT BY CODE
  794. > Type the code (stock number) of the product 
  795. you want to transfer. 
  796. > Press F3 to select it from an alphabetical 
  797. list.
  798. > Press ESCAPE to cancel.
  799. Press a key...
  800. ](.(_
  801. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  802. ]v (_
  803. (_z-(_
  804.  (_F (_|    (_d
  805. ]J    (_
  806. ,(                            FIND BY NAME
  807. > Type the name of the item you want to find then press ENTER.
  808. > If you are not sure of the name, press F3 to select it from an 
  809. alphabetical list.
  810. > If you type only the first few characters of the name the search 
  811. will stop at the first item that begins with those characters. You 
  812. can then skip through the records to home in on the one you want.
  813. > Press ESCAPE to quit.
  814. Press a key...
  815.                         PASSWORD
  816. > Type the users password then press ENTER.
  817. > Passwords should be at least three characters long.
  818. > All users may change their own passwords at any time.
  819. > Press ESCAPE to cancel.
  820. Press a key...
  821. @TRLIB ERROR: 
  822.  SYNTAX
  823.  ALLOCATING MEMORY
  824.  OPENING FILE
  825.  SEEKING FILE POSITION
  826.  READING FILE
  827.  WRITING FILE
  828.  CLOSING FILE
  829. CGJKQSXZ
  830.   <Memo>  
  831. <insert>
  832.           QUANTITY RECEIVED
  833. > Type the number of items received 
  834. then press ENTER.
  835. > Please note that you should enter 
  836. the total number of items, not the 
  837. number of packages.
  838. > Press ESCAPE to cancel.
  839. Press a key...
  840. ](.(_
  841. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  842. ]v (_
  843. (_z-(_
  844.  (_F (_|    (_d
  845. ]J    (_
  846.             USER NAME
  847. > Type the name of a new user 
  848. then press ENTER.
  849. > User names should be unique. 
  850. Do not use two identical names.
  851. > Press ESCAPE to quit.
  852. Press a key...
  853. @TRLIB ERROR: 
  854.  SYNTAX
  855.  ALLOCATING MEMORY
  856.  OPENING FILE
  857.  SEEKING FILE POSITION
  858.  READING FILE
  859.  WRITING FILE
  860.  CLOSING FILE
  861. CGJKQSXZ
  862.   <Memo>  
  863. <insert>
  864.         
  865. Abort Edit? (
  866. <insert>
  867. <insert>
  868.                                        ACCESS LEVEL
  869. > Type the access level you want to give this user then press ENTER.
  870. > Level 1 grants looking priviledges only. Use this for someone who 
  871. is training in your store and who wants to see what the computer system 
  872. is all about.
  873. > Level 2 grants data entry and editing priviledges. Use this for 
  874. someone who needs to enter and update your data but who may not delete 
  875. anything.
  876. > Level 3 grants all priviledges. This level is required to delete 
  877. records and to disable the password requirement. It is also required to 
  878. assign access priviledges to other users.
  879. > Press ESCAPE to quit.
  880. Press a key... 
  881. GetFuncTable
  882. LI1lB.
  883. |         CURRENT PASSWORD
  884. > Type the password you are now 
  885. using to access this program.
  886. > Press ESCAPE to cancel.
  887. Press a key...
  888. GetFuncTable
  889. I|lB.
  890.                     COST OF ORDERING
  891. > Enter a dollar amount here if there are fixed costs 
  892. associated with placing an order, such as administrative 
  893. or additional labour costs.
  894. > If there are no such costs enter 0.
  895. > Press ESCAPE to quit.
  896. > To use this feature effectively you should be familiar 
  897. with the process of just-in-time inventory management 
  898. and the EOQ method of calculating stock purchases (see 
  899. any retail management textbook).
  900. Press a key...
  901. ITING FILE
  902.  CLOSING FILE
  903.                              PULL-DOWN MENUS
  904. > Press the right and left arrow keys to move from one pull-down menu to 
  905. another. Press the up and down arrow keys to move the highlight to a 
  906. selection on the pull-down menu.
  907. > At the bottom of the screen you will see a descriptive line about the 
  908. highlighted selection. 
  909. > Press ENTER to execute the highlighted selection.
  910. > You can also press the first letter of a selection to execute it.
  911. Press a key...
  912. I           LOCATION OF CASH REGISTER DATA FILES
  913. > Type the directory path to the cash register data files
  914. then press ENTER.
  915. > Examples  C:\DATA\     (a directory on C: named DATA)
  916.             D:\          (the root directory on D:)
  917.             A:           (floppy diskette drive A:)
  918. > Press ESCAPE to cancel.
  919. Press a key...
  920. NTER to execute the highlighted 
  921. lection.
  922. > You can also press the first letter of a selection to execute it.
  923. Press a key...
  924.                           PRINTER OUTPUT FILENAME
  925. > Retailer II+ allows you to re-direct all printer output to a text file on
  926. your disk drive. This is useful if you wish to use any of the reports with
  927. your word processor. It also allows you to run Retailer II+ when there is
  928. no printer connected.
  929. > Type the name of the file where all printer output is to be sent, then
  930. press ENTER. Enter up to 8 letters for the filename. The file extension
  931. (.TXT) is automatically supplied.
  932. > The default filename is REPORTS. If this is satisfactory just press ENTER
  933. to accept it. If the filename chosen already exists on the computer you
  934. will be asked if you want to overwrite it.
  935. > Please note that the file remains open and catches all output until you
  936. close it. If you run a number of reports it is possible to create a very
  937. large text file that takes up a lot of disk space. To close the file return
  938. to the UTILITIES menu and select PRINTER.
  939. > Press ESCAPE to quit without re-directing print to a text file.
  940.                        DELETE OR UN-DELETE THIS ITEM
  941. > Confirm whether you want to delete this item.
  942. > If it has already been deleted you can un-delete it now.
  943. > Press C to cancel (take no action).
  944. > If you choose to delete an item it remains available for un-deleting 
  945. until the next time the inventory file is indexed. This happens when 
  946. you run a year-end closing or select INDEXES from the Utilities menu. 
  947. If an item has been selected for deletion you will see the message "TO 
  948. BE DELETED" whenever he item is displayed.
  949. > Please note that deleting an item before you run the year-end will 
  950. exclude it's data from any year-to-date sales reports.
  951. Press a key...
  952. GetFuncTable                  THE MAIN MENU
  953. > Use the RIGHT and LEFT ARROW keys to 
  954. highlight the menu selection you want. At the 
  955. bottom of the screen you will see a descriptive 
  956. line about the highlighted selection.
  957. > Press ENTER to see the pull-down menu.
  958. > Another way to use these menus is to press 
  959. the first letter of your selection. 
  960. Press a key...
  961. CGJKQSXZ
  962.   <Memo>  
  963. <insert>
  964.         
  965. Abort Edit? (
  966. <insert>
  967. > If you wish to change the quantity shown, 
  968. type the number and press ENTER.
  969. > Press ESCAPE to restore the previous value.
  970. Press a key...
  971. GetFuncTable
  972.                          THE STATUS WINDOW
  973. > The status window contains information about your records and
  974. your computer while it is running Retailer II+.
  975. @TRLIB ERROR: 
  976.  SYNTAX
  977.  ALLOCATING MEMORY
  978.  OPENING FILE
  979.  SEEKING FILE POSITION
  980.  READING FILE
  981.  WRITING FILE
  982.  CLOSING FILE
  983. CGJKQSXZ
  984.   <Memo>  
  985. <insert>
  986.         
  987. Abort Edit? (
  988. <insert>
  989. <insert>
  990.         
  991. <<NMSG>>
  992. R6002
  993.                                    TEXT
  994. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  995. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  996. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  997. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  998. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  999. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1000. > Press END to move to the end of a line.
  1001. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1002. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1003. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1004. > Press F10 to save the text.
  1005. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1006. Press a key...
  1007. Ge                     EDIT A FIELD
  1008. > Type your data then press ENTER. If you press the 
  1009. up or down arrow key instead, the highlight will 
  1010. move to the next field up or down.
  1011. > Press INSERT to toggle the insert mode on and off.
  1012. > Press ESCAPE to abandon any entry you make.
  1013. Press a key...
  1014. (_^$(_`%(_$"(_F-(_Z
  1015. ]v (_
  1016. (_z-(_
  1017.  (_F (_|    (_d
  1018. ]J    (_
  1019. (                           THE EDIT WINDOW
  1020. > Press E to edit the fields that appear above the TEXT line.
  1021. > Press F to find another item.
  1022. > Press P to print this record.
  1023. > Press D to delete or un-delete an item.
  1024. > Press C to compare the amount of stock between store locations.
  1025. > Press M to mark or un-mark the item.
  1026. > Press H to review/edit the sales history of the item.
  1027. > Press T to edit the text.
  1028. > Press + on the numeric keypad to skip to the next item.
  1029. > Press - on the numeric keypad to skip to the previous item.
  1030. > Press Q to return to the main menu.
  1031. > You can also use the arrow keys to select the command you want 
  1032. then press ENTER to execute it.
  1033. Press a key...
  1034. GetFuncTab
  1035. V0od$
  1036. &odL#odt/od
  1037. "od< od
  1038.  od(!od
  1039. (odX/odDBF
  1040. GETFUNCTABLEfP
  1041. TEMPPATH
  1042.                  THE INVENTORY MENU
  1043. > Press F to find an item in inventory.
  1044. > Press N to enter a new item.
  1045. > Press B to see your data in tabular view.
  1046. > Press O to work with purchase orders.
  1047. > Press T to transfer stock between store locations.
  1048. > Press R to record stock received.
  1049. > Press A to adjust on hand quantities.
  1050. > Press the RIGHT or LEFT ARROW keys to move to an 
  1051. adjacent pull-down menu.
  1052. > Press ESCAPE to clear this menu.
  1053. Press a key...
  1054. V0od$
  1055.                               PULL-DOWN MENUS
  1056. > At the bottom of the screen you will see a descriptive line about each 
  1057. item on the menu.
  1058. > Press the UP and DOWN ARROW keys to move from one item to another. 
  1059. Press ENTER to execute the highlighted command.
  1060. > You can also press the first letter of a command to execute it.
  1061. > Press the RIGHT and LEFT ARROW keys to move to the next pull-down menu.
  1062. Press a key...
  1063. ntory quantities.
  1064. > Press the RIGHT or LEFT ARROW keys to move to an   
  1065. adjacent pull-down menu.
  1066. > Press ESCAPE to clear this menu.
  1067. Press a key...
  1068. GETFUNCTABLEfP
  1069. TEMPPATH
  1070. > To make a selection press the RIGHT or LEFT ARROW key then press ENTER.
  1071. > You can also press the first letter of the option you want.
  1072. Press a key...
  1073. GETFUNCTABLEfP
  1074.                                    TEXT
  1075. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1076. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1077. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1078. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1079. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1080. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1081. > Press END to move to the end of a line.
  1082. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1083. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1084. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1085. > Press F10 to save the text.
  1086. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1087. Press a key...
  1088. editing keys
  1089. > UP ARROW - move up one line.
  1090. > DOWN ARROW - move down one line.
  1091. > LEFT ARROW - move left one character.
  1092. > RIGHT ARROW - move right one character.
  1093.                                    TEXT
  1094. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1095. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1096. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1097. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1098. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1099. > Press HOME to move to the begining of a line.
  1100. > Press END to move to the end of a line.
  1101. > Press PAGEUP or PAGEDOWN to scroll the text.
  1102. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1103. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1104. > Press F10 to save the text.
  1105. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1106. Press a key...
  1107. V0od$
  1108. &odL#odt/od
  1109. "od< od
  1110.  od(!od
  1111. (odX/odDBF
  1112. DB                                   TEXT
  1113. > Use this field to enter useful information about the item. If you enter 
  1114. a product description you can create a catalogue for your customers by 
  1115. selecting the Catalogue command under the Sales menu.
  1116. > Retailer II+ uses automatic word-wrap and standard editing keys. 
  1117. > Press INSERT to toggle the Insert Mode on and off.
  1118. > Press F4 to delete the line at the cursor.
  1119. > Press F5 to re-format an edited paragraph.
  1120. > Press F10 to save the text.
  1121. > Press ESCAPE to abandon any changes made.
  1122. Press a key for more information...
  1123. &odF#odn/od
  1124. "od6 od
  1125.  od"!od
  1126. (odR/odDBF
  1127. GETFUNCTABLEfP
  1128. TEMPPATH
  1129.                WEEKLY SALES HISTORY
  1130. > This window shows 53 weeks of sales for the 
  1131. current item.
  1132. > The date shown is the Monday of each week in 
  1133. the calendar year.
  1134. > Use the UP and DOWN ARROW keys to highlight 
  1135. the number you want to change then type the new 
  1136. number. 
  1137. > This information is maintained by the system 
  1138. and you do not normally need to enter it here.
  1139. Press a key...
  1140. &odF#odn/od
  1141.                      COST PERCENT FOR OVERHEAD
  1142. > Enter a percentage value that represents the portion of your 
  1143. inventory costs spent on things other than the inventory itself. 
  1144. These are such things as the cost of financing your stock 
  1145. purchases, transport and warehousing.
  1146. > If there is no inventory overhead enter 0.
  1147. > Press ESCAPE to quit.
  1148. > To use this feature effectively you should be familiar with the 
  1149. process of just-in-time inventory management and the EOQ method of 
  1150. calculating stock purchases (see any retail management textbook).
  1151. Press a key...
  1152. Z0od(
  1153. 'odP#odx/od
  1154. "od@ od
  1155.  od,!od
  1156. .od".od
  1157. (od\/odDBF
  1158. GETFUNCTABLEfP
  1159. TEMPPATH
  1160.             LOCATION OF CASH REGISTER DATA FILES
  1161. > Type the drive and directory name where the data files 
  1162. are found then press ENTER.
  1163. > For example:         C:\DATA\      <press enter>
  1164. Press a key...
  1165.